生成AIとOffice・VBAで学ぶ 業務効率実践事務科
生成AIとOffice・VBAで学ぶ 業務効率実践事務科の特徴
事務業務を担当する者として必要なＩＣＴリテラシー及び情報セキュリティに関する知識を備え、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ及びＥｘｃｅｌマクロを活用した各種文書・帳票類の作成やデータ処理を行うことができるとともに、生成ＡＩやコミュニケーションツールを業務の補助として活用し、文書作成、データ集計・分析等の業務を効率的に遂行し、生成情報の妥当性を確認した上で適切に活用することができる人材を目指す。
※以下のカリキュラム内容は新宿校のものです。
| 受講対象者 | 事務系職種への就職を希望される方 |
|---|---|
| 関連職種 | 一般事務をはじめ、パソコンとICTスキル、生成AIを用いた職務全般、エクセル（表計算）を活用する営業職など、幅広い職種に対応しています。 |
| 就職支援 | 複数回行うキャリアコンサルティングでは経験豊富なプロによる親身なアドバイスが行われます。また、就職情報の提供や担当講師の職業相談、ジョブカードの発行など就職活動を様々な面からバックアップ。 |
| 修了後に 取得できる資格※任意受験 |
生成AIパスポート試験 Microsoft Office Specialist 365（Word、Excel） VBAエキスパート（ExcelVBAベーシック） |
カリキュラム(学科）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 就職支援 | 応募書類の作成支援/面接対策・模擬面接 | 14 |
| 安全衛生 | 情報機器作業上の注意点・対策/職場での安全衛生 | 1 |
| Word概論 | 文書作成ソフト［Word］の概要（画面構成・リボン・ボタン）/IMEの機能/文字入力と編集/起動と保存 | 5 |
| Excel概論 | 表計算ソフト[Excel]の概要（画面構成・リボン・ボタン）/セル・行・列・ワークシートの基本操作/起動と保存 | 5 |
| 情報セキュリティ実務 | ハードウェア知識/ソフトウェアとは/オペレーティングシステムとは/ネットワークやクラウド、情報共有の知識/社会におけるICTの利用/teams・SNS・メールの仕組み/機密情報の漏洩対策/著作権/ICT社会のリスク | 40 |
| Excelマクロ概論 | マクロの基礎知識/マクロの記録と実行/マクロ有効ブックの保存 | 5 |
| 生成AI概論 | AIとは/生成AIの基礎知識/AIエージェント/生成AI利用の注意点・留意事項/ディープフェイクのリスクと見分け方/生成AI利用のリスク・リテラシー/AI社会原則/情報リテラシー（セキュリティ・個人情報保護・知的財産権） | 10 |
カリキュラム(実技）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| Word機能習得演習 | Wordの操作（文字装飾、文字の配置・インデント・段落番号・箇条書き）/表の作成（頭語・結語、あいさつ文）/画像・オブジェクトの活用（画像の挿入と調整、スクリーンショット、アイコン・図形の作成と書式設定）/長文文書の編集（スタイル、ヘッダー・フッター、目次、脚注）/文書管理機能（差し込み印刷、コピー、検索・置換、ルビ、Excelデータの貼り付け、PDF保存）/Wordの機能を活用した各種資料の作成（案内状・請求書・パンフレット・チラシ・ビジネス帳票など） | 45 |
| Excelデータ処理・集計演習 | Excelの操作（データ入力、セルの結合、書式設定、書式のコピー、罫線、数式の入力、オートフィル、絶対参照、表示形式、条件付き書式、シートの操作、テーブル設定、一括入力、ふりがな、データの並べ替え、データの抽出、検索と置換、重複データの削除、ウィンドウ枠の固定・分割、ワークシート比較、図形の挿入、グラフ作成、複合グラフ）/関数を活用したデータ処理（SUM関数、累計オートコンプリート、オートフィルタ、VLOOKUP関数、IFERROR関数、IF関数）/Excelの基本機能及び関数を活用した各種資料の作成（集計表、家計簿、住所録・名簿、請求書、売上実績表など） | 55 |
| Excelマクロ自動化演習 | マクロの編集と修正/VBAの基礎知識/VBAの文法/マクロのカスタマイズ/変数の宣言/参照方式/繰り返しの処理/条件分岐の処理 | 35 |
| 生成AI操作実習 | 生成AIの操作（Copilot、Gemini、ChatGPT、Webブラウザ（Edge）での利用）/プロンプトの活用（効果的なプロンプトの作成、回答精度を高める工夫、プロンプトエンジニアリング）/生成AIの実務活用（情報収集、PDFの要約、ドキュメントファイルの読み込み、ビジネスフレームワークの活用、各生成AIの比較・使い分け）/生成AIを活用した業務効率化（プレゼンテーション資料作成、タイムテーブル作成、自己PR作成、画像生成、AIを用いたビジネス応用） | 20 |
| AI連携ビジネス文書演習 | 生成AIを活用したビジネスメール作成支援/生成AIを活用した議事録作成支援/生成AIを活用した議事録要約/PowerPointの操作/生成AIを活用したプレゼンテーション資料（システム導入提案の構成案）の作成 | 35 |
| AI活用データ処理・集計演習 | 生成AIを活用したデータ分析/生成AIを活用した関数作成支援（AIから適切な関数を引き出す使用方法）/生成AIを活用した売上集計表、ピボットテーブル作成/生成AIを活用したマクロ作成支援 | 35 |
| デジタルツール活用総合演習 | Microsoft 365[Word、Excel、PowerPoint]を使用したポートフォリオ（成果物と学習記録、自己評価等をまとめた資料）の作成 | 40 |
| ポートフォリオプレゼンテーション演習 | 作成したポートフォリオの発表、発表に対する評価を取り入れたポートフォリオの改善 | 15 |
カリキュラム(その他）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 【企業実習】 | 企業実習 | 40 |
講師紹介
- 担当講師：H.K.
- POS等の機器メーカーでメンテナンス業務や、店舗でのPOS操作指導を経験した後、パソコン講師へと転職。
操作指導の経験を活かし、現在はWordやExcelの講師を担当しています。
パソコンがほとんど初めてという方にも、すんなりと操作に入っていけるよう、わかりやすい説明や指導を心がけています。
特に実務でよく使われる操作は具体例を交え、現場の状況をイメージできる伝え方をしていきたいと日頃から考えています。 - 担当講師：T.I.
- 街のパソコン教室のインストラクターとしてスタート。趣味としてのパソコン利用や、仕事のためのスキルアップを目指す方など、様々な利用方法のお手伝いをさせていただき、自身の勉強にもなりました。
職業訓練では、カリキュラムの内容は勿論、プラスアルファとして、実務についたら直面するであろう様々なことを掘り下げてお伝えし、対応力をつけるための下地作りを重視して講義しています。 - 担当講師：M.M.
- 長年、音楽映像ソフトの販売に従事。効率的、ロスの少ない発注や正確な在庫管理ができるかを考えていました。
私が講義で意識していることは、豊富な具体例をあげ、習得したスキルが実際に実務でどう活かせるかをしっかり伝えていくことです。 - 担当講師：T.N.
- 前職では、ネットワーク系の会社でお客様対応を担当。主にCiscoルーターやATMなどの障害対応を行ってきました。
継続は力なりという言葉の通り、わずかなことでも、続けて行えば成果となってあらわれる事をモットーにしています。
授業では、即戦力レベルのスキル習得を目標とし、就職支援においても、自信を持って応募が出来る様に、書類作成や面接対策を徹底的にフォローしていきます。 - 担当講師：H.T.
- 長年、PCを使ったデスクワークを通し、VBAを使った業務改善、作業時間短縮を実現してきました。
初学者に対し基礎部分の内容を理解しやすいように、どのように伝えることができるかを常に考えています。
できなかったことができるようになった時、解らなかったことが解るようになった時の楽しさを知ってもらいたいです。
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