わかりやすく学ぶ AI活用OA事務科
わかりやすく学ぶ AI活用OA事務科の特徴
オフィスワーカーとして備えておくべき、ICT(情報通信技術)を利活用するための基礎知識を習得し、担当する業務遂行の効率化やシステム化の支援を行うことのできる人材を目指す。さらに、生成ＡＩを活用して将来に渡って活躍できる人材を目指す。
※以下のカリキュラム内容は新宿校のものです。
| 受講対象者 | 事務系職種への就職を希望される方 |
|---|---|
| 関連職種 | 一般事務をはじめ、パソコンとICTスキル、生成AIを用いた職務全般、エクセル（表計算）を活用する営業職など、幅広い職種に対応しています。 |
| 就職支援 | 複数回行うキャリアコンサルティングでは経験豊富なプロによる親身なアドバイスが行われます。また、就職情報の提供や担当講師の職業相談、ジョブカードの発行など就職活動を様々な面からバックアップ。 |
| 修了後に 取得できる資格※任意受験 |
Microsoft Office Specialist 365（MOS365）（Word,Excel） VBAエキスパート（ExcelVBAベーシック） 日商ＰＣ検定３級（文書作成／データ活用） |
カリキュラム(学科）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 安全衛生 | 情報機器作業上の注意点と対策、職場での安全衛生 | 1 |
| ビジネス文書概論 | 文書作成ソフト［Word2021］の概要（画面構成・リボン・ボタン）/IMEの機能/文字入力と編集/起動と保存 | 10 |
| ビジネス表計算 概論 |
表計算ソフト[Excel2021]の概要（画面構成・リボン・ボタン）/セル・行・列・ワークシートの基本操作/数式と関数/起動と保存 | 10 |
| ICT概論 | OA事務員として必要なITの利活用 | 10 |
| ICT入門 | 企業活動や経営管理に関する考え方・知的財産権・セキュリティ関連法規/システム開発の基本的な流れ/ネットワーク社会における情報セキュリティの基本的な考え方・脅威・脆弱性 | 55 |
| 生成AI概論 | オフィスワークにおける生成AIの基礎知識/生成ＡＩ利用のリスク/生成ＡＩ利用の注意点/Copilotにおけるプロンプトと操作の基本 | 10 |
| Excelマクロ概論 | マクロの基礎知識/マクロの記録と実行/マクロ有効ブックの保存 | 5 |
| 就職支援 | 応募書類の作成支援/面接対策・模擬面接 | 14 |
カリキュラム(実技）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| ビジネス文書基礎実習 | パソコンの基本操作/文字の書式/段落の書式（文字の配置・インデント・段落番号・箇条書き）/図形の作成と書式設定/画像の挿入と調整/スマートアート/表の作成/差し込み文書の作成/テンプレートの利用/用紙の設定/スタイルセット/均等割り付け/タブの設定/段組み | 30 |
| ビジネス表計算 基礎実習 |
データ入力（オートフィル）/セルの結合/書式のコピー/罫線の入力/シートの操作（シートのコピー・シート名の変更）/ヘッダーとフッター/データや数式のコピーと貼り付け/グラフ作成（棒グラフ・円グラフ）/複合グラフ/グラフの書式設定クイックアクセスツールバー/セルのロックの解除とシートの保護/並べ替えとフィルタ/条件付き書式 | |
| 生成AI 基礎実習 |
Officeとの連携/プロンプトエンジニアリング/Copilotを利用したオフィスワークへの活用 | 15 |
| ビジネス表計算 応用実習① |
日付関数（TODAYほか）/論理関数（IFほか）/数学関数（SUMほか）/統計関数（COUNTほか）/関数を活用した各種資料の作成（売上日報・売上実績表・交通費精算書・在庫棚卸表・売上集計表・アンケート集計表） | 30 |
| ビジネス表計算 応用実習② |
ピボットテーブル/検索関数（VLOOKUPほか）/関数を活用した各種資料の作成（会議室予約表・顧客満足度調査表・納品書・請求書・見積書・社員名簿・受注一覧表・営業成績一覧表） | 30 |
| Excelマクロ実習 | マクロの編集と修正/VBAの基礎知識 | 15 |
| Excelマクロ開発実習 | VBAの文法/変数の宣言/繰り返しの処理/条件分岐の処理/マクロのカスタマイズ | 45 |
| ビジネス文書 応用実習 |
各種機能を活用した社外文書の作成（挨拶状・招待状・FAX送付状・案内状・見積書・はがき）/各種機能を活用した社内文書の作成（報告書・議事録・社内報/稟議書/提案書） | 40 |
カリキュラム(その他）
| 科目 | 科目内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 【企業実習】 | 企業実習 | 40 |
講師紹介
- 担当講師：H.K.
- POS等の機器メーカーでメンテナンス業務や、店舗でのPOS操作指導を経験した後、パソコン講師へと転職。
操作指導の経験を活かし、現在はWordやExcelの講師を担当しています。
パソコンがほとんど初めてという方にも、すんなりと操作に入っていけるよう、わかりやすい説明や指導を心がけています。
特に実務でよく使われる操作は具体例を交え、現場の状況をイメージできる伝え方をしていきたいと日頃から考えています。 - 担当講師：T.I.
- 街のパソコン教室のインストラクターとしてスタート。趣味としてのパソコン利用や、仕事のためのスキルアップを目指す方など、様々な利用方法のお手伝いをさせていただき、自身の勉強にもなりました。
職業訓練では、カリキュラムの内容は勿論、プラスアルファとして、実務についたら直面するであろう様々なことを掘り下げてお伝えし、対応力をつけるための下地作りを重視して講義しています。 - 担当講師：M.M.
- 長年、音楽映像ソフトの販売に従事。効率的、ロスの少ない発注や正確な在庫管理ができるかを考えていました。
私が講義で意識していることは、豊富な具体例をあげ、習得したスキルが実際に実務でどう活かせるかをしっかり伝えていくことです。 - 担当講師：T.N.
- 前職では、ネットワーク系の会社でお客様対応を担当。主にCiscoルーターやATMなどの障害対応を行ってきました。
継続は力なりという言葉の通り、わずかなことでも、続けて行えば成果となってあらわれる事をモットーにしています。
授業では、即戦力レベルのスキル習得を目標とし、就職支援においても、自信を持って応募が出来る様に、書類作成や面接対策を徹底的にフォローしていきます。 - 担当講師：H.T.
- 長年、PCを使ったデスクワークを通し、VBAを使った業務改善、作業時間短縮を実現してきました。
初学者に対し基礎部分の内容を理解しやすいように、どのように伝えることができるかを常に考えています。
できなかったことができるようになった時、解らなかったことが解るようになった時の楽しさを知ってもらいたいです。
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